Az ISC adatvédelmi szabályzata 

1. Bevezetés és definíciók 

Az ISC adatvédelmi szabályzatát rendszeresen felülvizsgáljuk és frissítjük. Az utolsó frissítés 24. június 2024-án történt. 

A „Személyes adat” ebben a szabályzatban minden Önre vonatkozó információt jelent, amelyen keresztül Ön közvetlenül vagy közvetve azonosítható, például név és elérhetőség, életrajzi adatok vagy szakértelmére vonatkozó információk.  

Az „Ön” a közvetlen felhasználóra vagy bármely más személyre vonatkozik, akinek a nevében a felhasználó az ISC szolgáltatásokat – beleértve, de nem kizárólagosan az ISC webhelyét – igénybe veszi, és személyes adatokat szolgáltat. 

A jelen Szabályzat céljaira az AI (mesterséges intelligencia) széles körben használatos minden olyan gépi alapú technológiára, amely nagy adatkészletekre támaszkodik az emberi intelligenciát utánzó kimenetek létrehozásához. Ide tartoznak többek között a Large Language Models (LLM) és az AI-kompatibilis beépülő modulok.    

2. Az általunk gyűjtött adatok és felhasználásuk módja 

a. Weboldal használati adatok

A használati adatokat automatikusan gyűjtjük az ISC webhely felhasználóitól (https://council.science), hogy segítsen nekünk szolgáltatásunk elemzésében és fejlesztésében.   

A használati adatok tartalmazhatnak olyan információkat, mint például az Ön eszközének Internet Protokoll címe (pl. IP-cím), a böngésző típusa, a böngésző verziója, a meglátogatott webhely oldalai, a látogatás időpontja és dátuma, az oldalakon eltöltött idő, egyedi eszköz azonosítók és egyéb diagnosztikai adatok. 

Amikor mobileszközről vagy mobileszközön keresztül lép fel a webhelyre, bizonyos információkat automatikusan gyűjthetünk, beleértve, de nem kizárólagosan, az Ön által használt eszköz típusát, az operációs rendszert és a böngészőt, a széles földrajzi elhelyezkedést és egyéb diagnosztikai adatokat. 

Felhasználhatunk külső szolgáltatókat weboldalunk használatának nyomon követésére és elemzésére. 

b. Más típusú adatok, amelyeket gyűjtünk 

Adatokat gyűjtünk a Tagszervezeteinkről, beleértve a Tagok kapcsolattartóinak elérhetőségeit és a taggal folytatott jelentős interakciók történetét, beleértve a pénzügyi tranzakciókat is. Ezeket az adatokat adminisztratív, jogi és kommunikációs célokra tároljuk, és rendszeresen frissítjük.  

Adatokat gyűjtünk a jelöltekről és jelöltekről különböző típusú szelektív folyamatokhoz, beleértve az irányító testületi és bizottsági tagságot, az ISC-ösztöndíjat, a szakértők névsorát, függetlenül attól, hogy önjelöltek, mások által jelöltek vagy az ISC által közvetlenül meghívottak. Személyes adatokat is gyűjtünk toborzási folyamatok során. 

Ha bármely kiválasztási folyamatban sikeres vagy, ha elfogad egy felkérést, hogy valamilyen minőségben szolgálja ki az ISC-t, előfordulhat, hogy további személyes adatokat kell kérnünk, és az Ön kifejezett engedélyével bizonyos személyes adatait közzétehetjük az ISC webhelyén. A francia törvények értelmében az igazgatótanács tagjainak konkrét személyes adatokat kell megadniuk.  

Személyes adatokat gyűjtünk a felméréseinkben, hívásainkban, tevékenységeinkben és kimeneteinkben közreműködőktől, valamint a regisztrálóktól és a személyes és online találkozókon résztvevőktől szolgáltatásaink biztosítása, minőségük figyelemmel kísérése és javítása, valamint hozzájárulások elismerése érdekében. Bármely ISC-projektben vagy értekezletben közreműködők vagy résztvevők listáját közzétehetjük jelentésben vagy egyéb kimenetben, elérhetőség nélkül.  

A személyes adatokat hírlevelek, frissítések, meghívók és egyéb olyan információk küldésére használjuk, amelyek szakmai érdeklődésre tarthatnak számot felhasználóinkban. Leiratkozhat ezekről az üzenetekről az általunk küldött e-mailekben található „leiratkozás” link vagy utasítások követésével. 

Adatokat gyűjtünk partnereinkről és tényleges vagy leendő szponzorainkról és adományozóinkról, beleértve az összekötő személyek elérhetőségeit, valamint az ISC és a szervezet közötti jelentős interakciók történetét, beleértve a pénzügyi tranzakciókat is. 

Adatokat gyűjtünk a tevékenységi körünkbe tartozó szakértőkről abból a célból, hogy adatbázist hozzunk létre azokról a szakértőkről, akiket érdekelhet a munkánk. Ez nyilvánosan elérhető adatokból áll, és kizárólag szakmai okokból történő kapcsolatfelvételre szolgál.  

Szolgáltatási szerződéseink kezelése céljából adatokat gyűjtünk szolgáltatóinkról.  

Ha Ön jogosult az ISC utazási szabályzata alapján költségtérítési igényre, személyes adatokat gyűjtünk Öntől a fizetés feldolgozásához, beleértve az Ön nevét, címét és bankszámla adatait.  

A nemre, életkorra, fogyatékosságra, etnikai származásra vagy nemzetiségre vonatkozó bármely információt, amelyet Ön vállal, csak a sokszínűség és az egyenlőség nyomon követése és előmozdítása céljából használunk fel, és bizalmasan tároljuk.  

A Tagjainkról, partnereinkről, szponzorainkról, adományozóinkról és magánszemélyekről gyűjtött adatokat a CRM-ünkben, a Salesforce-ban, a webhelyünk tartalomkezelő rendszerén lévő webes űrlapokon és az Office 365-ön tároljuk.  

Az online szolgáltatásainkon keresztül gyűjtött információkon alapuló automatizált döntéshozatal nem lesz.  

3. Hang- és képfelvétel 

Rendezvényeinket fotókkal és filmekkel dokumentáljuk, és gyakran rögzítjük online találkozóinkat, jogos érdekeink érvényesítése érdekében.  

A személyes események résztvevőit előre figyelmeztetjük, hogy fényképen vagy filmen örökíthetik meg őket, és jogukban áll megtagadni egy kép vagy film felhasználását, ha az jól látható bármely fényképen vagy filmen.  

A képeket és felvételeket felhasználhatjuk az ISC eseményeinek és tevékenységeinek népszerűsítésére, beleértve a weboldalt és az ISC közösségi média oldalait, promóciós anyagokban és a médiában, e-mail marketingben és kampányokban, valamint az ISC munkájáról szóló beszámolókban.  

Képeket vagy felvételeket megoszthatunk partnereinkkel egy rendezvény vagy tevékenység során.  

A résztvevők beleegyezésével mesterséges intelligencia-technológiákat használhatunk hang- és képfelvételek elemzésére, hogy jobban megértsük az online eseményeken való részvételt és részvételt, vagy összefoglalót készítsünk a találkozókról (például Otter.ai segítségével). 

4. Közösségi média 

Online szolgáltatásunk linkeket vagy beépülő modulokat tartalmaz közösségi hálózatokhoz, beleértve, de nem kizárólagosan, a Facebook, LinkedIn, X (korábban Twitter), Instagram, Mailchimp, YouTube és Threads. Ez az adatvédelmi szabályzat nem vonatkozik az ezeken a platformokon található ISC-oldalakra/profilokra. Kérjük, olvassa el az egyes szolgáltatók vonatkozó adatvédelmi szabályzatát. 

5. Információ megőrzése 

Személyes adatait csak addig őrizzük meg, ameddig az az általunk gyűjtött célhoz szükséges, vagy ameddig úgy gondoljuk, hogy a további kommunikáció szükséges vagy kívánatos lehet. Személyes adatait a szolgáltatásaink nyújtásához, megállapodásaink és irányelveink végrehajtásához, jogi kötelezettségeink betartásához és az esetleges viták megoldásához szükséges mértékben megőrizzük és használjuk fel. 

A Használati adatokat belső elemzési célokra is megőrizzük. A használati adatokat általában rövidebb ideig őrzik meg, kivéve, ha ezeket az adatokat a biztonság erősítésére vagy szolgáltatásunk funkcionalitásának javítására használjuk fel, vagy ha törvényi kötelezettségünk van az ilyen adatok megőrzésére hosszabb ideig. 

6. Adatok megosztása és nyilvánosságra hozatala 

Soha nem adjuk el az Ön személyes adatait, és nem osztjuk meg azokat nyereségszerzés vagy hirdetési célból. Az alábbi helyzetekben megoszthatjuk személyes adatait más felekkel: 

• A GDPR-kompatibilis szolgáltatókkal szolgáltatásaink nyújtásához, használatuk nyomon követéséhez és elemzéséhez. A Szolgáltatók az Ön Személyes Adataihoz csak a nevünkben végzett feladataik ellátása érdekében férhetnek hozzá, és azokat semmilyen más célra nem adhatják ki, illetve nem használhatják fel. 
• Kiválasztási eljárás keretében külső bírálókkal vagy a kiválasztási bizottság tagjaival, akik elkötelezettek a titoktartás és a diszkréció iránt.  
• Leányvállalatainkkal vagy partnereinkkel, ideértve az ISC Regionális Fókuszpontjait is, közös tevékenységek keretében, ebben az esetben megköveteljük, hogy a leányvállalatok tartsák tiszteletben ezt az adatvédelmi szabályzatot. 
• Ha az ISC részt vesz az egyesülési folyamatban, az Ön Személyes Adatai továbbításra kerülhetnek. A személyes adatainak továbbítása előtt értesítést küldünk, és egy másik adatvédelmi szabályzat hatálya alá kerül. 
• Ha ezt törvény írja elő, vagy ha a hatóságok (pl. bíróság vagy kormányzati szerv) érvényes kérésére válaszolnak. 
• Jóhiszeműen abban a hitben, hogy az ilyen intézkedés szükséges ahhoz, hogy: 
  • Tartsa be a jogi kötelezettségeket 
  • Védje és védje az ISC jogait vagy tulajdonát 
  • A szolgáltatásokkal kapcsolatos esetleges jogsértések megelőzése vagy kivizsgálása 
  • Védje a szolgáltatást igénybe vevők vagy a nyilvánosság személyes biztonságát 
  • Véd a jogi felelősséggel szemben. 

7. A személyes adatok GDPR szerinti feldolgozásának jogalapja 

A GDPR értelmében a személyes adatokat az alábbi feltételekkel dolgozzuk fel: 

• Amikor beleegyezését adta a Személyes adatok egy vagy több meghatározott célból történő feldolgozásához. 
• Amikor ez az Önnel kötött megállapodás teljesítéséhez és/vagy annak bármely szerződéskötést megelőző kötelezettségéhez szükséges. 
• Amikor ez az ISC-re vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges. 
• Amikor ez az Ön vagy más természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme érdekében szükséges. 
• Ha az olyan feladattal kapcsolatos, amelyet közérdekből vagy az ISC-re ruházott közhatalom gyakorlása során látnak el. 
• Amikor ez az ISC által követett jogos érdekek érdekében szükséges. 

Az ISC minden esetben szívesen segít tisztázni az adatkezelés konkrét jogalapját, és különösen azt, hogy a személyes adatok megadása jogszabályi vagy szerződéses előírás, illetve szerződéskötéshez szükséges követelmény. 

8. Az Ön jogai és választásai  

Az ISC vállalja, hogy tiszteletben tartja személyes adatainak bizalmas kezelését, és garantálja, hogy jogait gyakorolhatja. 

A jelen adatvédelmi irányelvek és az EU-n belüli törvények alapján Önnek joga van: 

• Az Önnel kapcsolatos információk elérése, frissítése vagy törlése.  
• Kérje az általunk tárolt személyes adatok helyesbítését.
• Tiltakozik személyes adatainak kezelése ellen. Ez a jog akkor áll fenn, ha jogos érdekre támaszkodunk feldolgozásunk jogalapjaként, és van valami az Ön konkrét helyzetében, ami miatt Ön tiltakozik személyes adatainak ezen az alapon történő kezelése ellen.  
• Személyes adatainak strukturált, általánosan használt, géppel olvasható formátumban történő továbbítását kérheti Önnek vagy az Ön által választott harmadik félnek. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ez a jog csak azokra az automatizált információkra vonatkozik, amelyek használatához eredetileg hozzájárulását adta, vagy ha az információkat az Önnel kötött szerződés teljesítésére használtuk fel. 
• Vonja vissza hozzájárulását. Ha visszavonja hozzájárulását, előfordulhat, hogy nem tudjuk biztosítani Önnek bizonyos részeit vagy összes szolgáltatásunkat. 

9. GDPR adatvédelmi jogainak gyakorlása 

Hozzáférési, helyesbítési, törlési és tiltakozási jogait a velünk való kapcsolatfelvétellel gyakorolhatja. Minden tőlünk telhetőt megteszünk, hogy a lehető leghamarabb válaszoljunk Önnek. Felhívjuk figyelmét, hogy az ilyen kérések teljesítése előtt megkérhetjük Önt személyazonosságának igazolására.  

Önnek jogában áll panaszt tenni az adatvédelmi hatóságnál az Ön személyes adatainak gyűjtése és felhasználása miatt. További információért, ha Ön az Európai Gazdasági Térségben (EGT) tartózkodik, forduljon a helyi adatvédelmi hatósághoz. 

10. Adatbiztonság  

Személyes adatainak biztonsága fontos számunkra, de az Interneten keresztüli továbbítás vagy az elektronikus tárolás egyik módja sem 100%-ban biztonságos. Bár arra törekszünk, hogy kereskedelmileg elfogadható eszközöket alkalmazzunk személyes adatainak védelmében, kétlépcsős biztonságos hitelesítési folyamatok használatával nem tudjuk garantálni azok teljes biztonságát. 

Szolgáltatásunk tartalmazhat hivatkozásokat más weboldalakra, amelyeket nem mi üzemeltetünk. Ha rákattint egy harmadik fél linkjére, akkor átirányítjuk a harmadik fél webhelyére. Nyomatékosan javasoljuk, hogy tekintse át minden felkeresett webhely adatvédelmi szabályzatát. 

Nincsenek ellenőrzéseink és nem vállalunk felelősséget semmilyen harmadik fél webhelyének vagy szolgáltatásának tartalmáért, adatvédelmi politikáért vagy gyakorlatáért. 

11. Nemzetközi adattovábbítás 

Az Ön adatait, beleértve a személyes adatokat is, az ISC irodáiban és minden más olyan helyen kezeljük, ahol a feldolgozásban érintett felek találhatók. Ez azt jelenti, hogy ezek az adatok az Ön helyi joghatóságán kívül található számítógépekre továbbíthatók – és azokon tárolhatók –, ahol az adatvédelmi törvények eltérhetnek az Ön joghatósága alá tartozóktól. 

A jelen Adatvédelmi nyilatkozathoz való hozzájárulása, majd az adatok benyújtása az adattovábbításhoz való hozzájárulását jelenti. 

Minden ésszerű lépést megteszünk annak biztosítására, hogy az Ön adatait biztonságosan, a jelen Adatvédelmi szabályzatnak és a GDPR-nak megfelelően kezeljék, és hogy személyes adatait ne továbbítsák szervezetnek vagy országnak, kivéve, ha a GDPR-nak megfelelő ellenőrzések vannak érvényben. adatai biztonsága érdekében. 

12. Lépjen kapcsolatba velünk  

Ha bármilyen kérdése van a jelen Adatvédelmi nyilatkozattal kapcsolatban, vagy gyakorolni kíván személyes adataival kapcsolatos jogait, forduljon adatvédelmi tisztviselőnkhoz e-mailben a következő címen: [e-mail védett].